5 Funkcie manažmentu

Súčasní manažéri majú za úlohu inšpirovať a viesť jednotlivcov, ktorí pod nimi pracujú. Funkcie manažmentu zahŕňajú splnenie toho, čo je potrebné na zabezpečenie prevádzkyschopnosti podniku a plánovanie tímového úspechu. Existuje päť základných funkcií, prostredníctvom ktorých sa očakáva interakcia manažmentu s členmi tímu. Rôzni odborníci majú rôzne názory na riadiace funkcie. Odporúčame vám čítať ďalej, pretože vám poskytneme názory rôznych odborníkov na funkcie manažmentu. Aby ste dobre porozumeli funkciám manažmentu, musíte najprv analyzovať, o čom manažment je.

Manažment je chápaný ako spoločenský proces, ktorý zahŕňa zodpovednosť za efektívne plánovanie a reguláciu činnosti organizácie pri plnení konkrétneho cieľa. Manažment je dynamický proces, ktorý pozostáva z rôznych činností a prvkov. Zahŕňa riešenie problémov v rámci podniku alebo organizácie s cieľom dosiahnuť požadované ciele, pričom primárnym cieľom je pochopenie funkcií manažmentu. Keď odborníci začali teoretizovať alebo študovať význam manažmentu, zrodili sa rôzne koncepty a oblasti týkajúce sa funkcií. Od manažérov sa neočakáva, že budú náhodne plniť svoje povinnosti. Mali by objaviť, ako zvládnuť funkcie manažmentu, aby splnili cieľ organizácie.

Prečítajte si tiež

Tu sú hlavné povinnosti zdravotnej sestry v Ghane

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako napísať prejav

Základné funkcie manažmentu

Nižšie je uvedených päť základných manažérskych funkcií, ktoré musí manažér ovládať:

1. Plánovanie

Plánovanie je prvou manažérskou funkciou. Táto funkcia zahŕňa vypracovanie podrobného plánu, prostredníctvom ktorého možno dosiahnuť špecifický cieľ organizácie. Plánovanie sa zaoberá identifikáciou úloh, ktoré sú dôležité pre dosiahnutie požadovaných cieľov, a načrtnutím toho, ako by sa funkcie mali vykonávať. Dlhodobý a krátkodobý úspech podnikania závisí od plánov, ktoré robí.

Príkladom plánovania je, keď máte za cieľ zvýšiť predaj podniku o 20 % v nasledujúcom roku. V tomto prípade sa od vás očakáva, že identifikujete rôzne spôsoby, ktorými môžete vy a členovia vášho tímu dosiahnuť cieľ. Na dosiahnutie cieľa by ste sa mohli zamerať na zníženie cien, rozhovory so zákazníkmi o ich nákupných plánoch a vytvorenie nového reklamného a propagačného plánu. Vašou zodpovednosťou ako manažéra je vybrať najvhodnejšie procesy a usporiadať ich do logického vzoru a identifikovať časovú os.

Plánovanie je nevyhnutné, pretože poskytuje organizácii alebo podniku lepší zmysel pre to, čo chce dosiahnuť a ako to dosiahnuť. Verí sa, že človek sa bude v podstate viac sústrediť, keď si veci naplánuje. Predstavte si niekoho, kto ide na veľký pracovný pohovor bez toho, aby mal nejaký plán.

2. Organizovanie

Organizovanie je druhá manažérska funkcia. Týka sa použitia plánu na spojenie finančných a fyzických zdrojov, ktoré sa majú použiť na dosiahnutie cieľa organizácie alebo podniku. V našom príklade, ak ste plánovali zvýšiť predaj v nasledujúcom finančnom roku, mali by ste určiť, ako by sa mali rozdeliť zdroje, aby sa plán zrealizoval.

Vyššie uvedený plán vám pomôže získať informácie o dostupných zdrojoch a o tých, ktoré potrebujete. Po získaní všetkých požadovaných zdrojov by ste ich mali usporiadať pre správne úlohy. Organizovanie môže byť organizovanie financií, menovanie personálu na konkrétne úlohy a zabezpečenie používania správneho vybavenia.

Prečítajte si tiež

Základné princípy účtovníctva

Organizačná funkcia je nevyhnutná, pretože zabezpečuje štruktúru operácií. Okrem toho vás upozorní na zdroje a pomôže vám zabezpečiť, aby sa zdroje využívali takým spôsobom, ktorý uľahčuje dosiahnutie cieľa organizácie. V dôsledku toho organizovanie zaisťuje, že peniaze používate správnym spôsobom, čo znamená, že ich nebudete používať na funkcie, ktoré nepridávajú hodnotu organizácii.

3. Personálne obsadenie

Personálne obsadenie je treťou funkciou manažmentu. Táto funkcia je základnou funkciou manažmentu, napriek tomu, že sa niekedy pri diskusiách o základných funkciách vynecháva. Súvisí to s organizačnou funkciou, pretože obe sa zameriavajú na zabezpečenie toho, aby boli zdroje nasmerované na správne úlohy a procesy. Od organizačnej funkcie sa líši v tom, že sa zameriava na ľudí, pokiaľ ide o organizačné ciele.

Cieľom personálnej funkcie je zabezpečiť, aby organizácia alebo podnik mali zamestnancov na správnych pozíciách. Zabezpečuje tiež, že štruktúre organizácie nebráni nadbytok alebo nedostatok personálu. Ako manažér by ste mali identifikovať úlohy, ktoré pred vami stoja, a určiť, či máte správnu pracovnú silu na dosiahnutie cieľov organizácie.

Napríklad, ak chcete v budúcom roku zvýšiť predaj o 20 %, mali by ste analyzovať, či sú vaši zamestnanci schopní túto úlohu vykonať. Mali by ste tiež určiť, či sú zamestnanci dostatoční na to, aby zabezpečili splnenie cieľa včas.

Personálne obsadenie je pre manažéra životne dôležité, pretože bez správneho počtu zamestnancov a správnych zamestnancov nemôže organizácia dosiahnuť svoje ciele. Je dôležité získať správny počet ľudí kvôli meniacim sa technológiám, ktoré sa viac zameriavajú na ľudské správanie. Personálne zabezpečenie zaručuje prevádzkovú funkčnosť organizácie alebo podniku. Bez správneho počtu zamestnancov len ťažko dosiahnete svoje organizačné ciele.

4. Réžia

Riadenie je štvrtou manažérskou funkciou. Chápe sa aj ako vedenie alebo ovplyvňovanie funkcie riadenia. Táto funkcia sa týka aktivácie spôsobov, ako efektívne pracovať na dosiahnutí cieľa organizácie. Ide nad rámec organizácie zamestnancov až po ich špecifické úlohy. Zahŕňa aj zabezpečenie toho, aby zamestnanci organizácie mohli vykonávať svoje úlohy. Jednoducho povedané, réžia sa stará o produktivitu tým, že zabezpečuje jej neustále zvyšovanie.

Prečítajte si tiež

Rozdiel medzi vedením a manažmentom

Režisérska funkcia preniká hlbšie do ľudských interakcií. Vďaka tomu manažér inšpiruje, motivuje a komunikuje so svojimi zamestnancami. Tu sa manažér stretáva a spája so svojimi zamestnancami, aby získal informácie o priebehu úloh. Ako manažér musíte hovoriť so zamestnancami o nových iniciatívach, ako sú marketingové programy, získať ich spätnú väzbu o projekte a zamerať sa na ich inšpiráciu. Stručne povedané, riadiaca funkcia sa zaoberá každodennou interakciou medzi vedením a personálom.

Riadenie je pre organizáciu dôležité, pretože pomáha posilňovať operácie organizácie, čím zvyšuje jej produktivitu. Dosahuje to tým, že zabezpečuje, aby všetky časti organizácie spolupracovali a lepšie. Funkcia je mostom medzi ľudskými požiadavkami a prevádzkovými potrebami organizácie. S rolou režiséra vytvoríte prepojenie medzi potrebou udržať motiváciu zamestnancov a potrebou dosahovať zisk. V dôsledku toho sa smerovanie zameriava na zlepšenie produktivity, čo znamená, že posilňujete úspech organizácie.

Prečítajte si tiež

Pochopenie strategického manažmentu

5. Ovládanie

Controlling je posledná funkcia manažmentu. Úlohou tejto funkcie je zabezpečiť, aby sa všetky ostatné štyri funkcie dodržiavali správnym spôsobom. Zabezpečuje tiež, že tok práce pomáha organizácii dosahovať jej ciele.

V našom príklade o zvýšení predaja o 20% kontrola zabezpečí rast predaja. Keď tržby klesajú, kontrolná funkcia napraví situáciu, ak sa cieľ nepribližuje. Budete musieť zhodnotiť nastavený proces a určiť, či zvyšujú predaj organizácie. Kontrolná funkcia od vás vyžaduje, aby ste ciele vyhodnotili merateľne. Mali by ste si stanoviť štandardy, ktoré vám zaručia, že presne pochopíte, aký je váš cieľ a čo sa počíta ako zlyhanie alebo úspech. Vďaka nastaveným štandardom vám controlling umožňuje ako manažérovi korigovať správanie, ak ovplyvňuje dosahovanie cieľov organizácie. Inými slovami, kontrola sa týka monitorovania kvality.

Controlling je základnou funkciou v organizácii, pretože vám poskytuje schopnosť znižovať riziko. Budete len sledovať výkon tímu a porovnávať ho so stanovenými cieľmi. Ak si všimnete, že marketingová kampaň neprináša zvýšený predaj, môžete ju zmeniť, aby ste prilákali viac zákazníkov. Môžete zmeniť atraktivitu kampane a obnoviť situáciu.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako napísať abstrakt

Henri Fayol funkcie manažmentu

Nižšie sú uvedené manažérske funkcie navrhnuté Henrim Fayolom. Funkcie sa veľmi málo zameriavajú na neformálne interakcie medzi manažérom a podriadenými.

1. Plánovanie

Henri Fayol stanovuje, že manažéri by mali plánovať budúce podmienky, stanoviť strategické ciele a zabezpečiť dosiahnutie budúcich cieľov. Preto manažéri potrebujú analyzovať budúce nepredvídané udalosti ovplyvňujúce organizáciu a formovať budúce strategické a prevádzkové prostredie organizácie.

2. Organizovanie

Od manažérov sa očakáva, že budú efektívne organizovať zamestnancov a zosúladiť aktivity organizácie. Mali by tiež školiť a prijímať správnych ľudí pre túto prácu.

Prečítajte si tiež

Stlyes manažmentu

3. Velenie

Fayol stanovuje, že manažéri by mali dohliadať na zamestnancov počas ich aktivít a inšpirovať ich k dosiahnutiu cieľov organizácie. Je zodpovednosťou manažérov komunikovať ciele a politiky organizácie so zamestnancami.

4. Koordinácia

Manažéri by mali zosúladiť činnosti a postupy vykonávané organizáciou. To znamená, že všetky činnosti všetkých oddelení v rámci organizácie by sa mali navzájom dopĺňať a zároveň obohacovať.

5. Ovládanie

Manažéri by mali zabezpečiť, aby činnosti organizácie boli v súlade so stanovenými politikami a cieľmi. V prípade akýchkoľvek odchýlok by to mal manažér nahlásiť a prísť s iniciatívami na nápravu odchýlok.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako napísať rezignáciu

Kotterove funkcie manažmentu

Kotter veril, že primárnou funkciou manažmentu je zabezpečiť poriadok a konzistentnosť v organizácii. Nižšie sú uvedené riadiace funkcie navrhnuté Kotterom a ich popis:

Prečítajte si tiež

Význam podnikania v Ghane

1. Plánovanie a rozpočtovanie

• Stanovte si agendy
• Nastavte rozvrhy
• Alokovať zdroje

2. Organizovanie a personálne zabezpečenie

• Poskytnite štruktúru
• Umiestňujte prácu
• Stanovte pravidlá a postupy

3. Kontrola a riešenie problémov

• Rozvíjať stimuly
• Vytvorte kreatívne riešenia
• Vykonajte nápravné opatrenia

Funkcie riadenia podľa Gullicka

Podľa Gullicka sú prvky riadenia:

1. Plánovanie

Manažér by mal mať široký prehľad o všetkých veciach, ktoré je potrebné urobiť, a o metódach, ako ich dosiahnuť.

2. Organizovanie

To zahŕňa vytvorenie formálnej štruktúry autority, podľa ktorej sú úlohy usporiadané.

3. Personálne obsadenie

Ide o celú personálnu funkciu náboru a školenia zamestnancov

4. Réžia

Zahŕňa prijímanie rozhodnutí a ich stelesnenie vo všeobecných a konkrétnych príkazoch

5. Koordinácia

Užitočnosť vzájomného prepojenia rôznych častí práce

6. Hlásenie

Informovanie tých, ktorým je exekutíva zodpovedná

7. Rozpočtovanie

To zahŕňa peňažné plánovanie hotovostných operácií organizácie

Prečítajte si tiež

Zoznam reklamných agentúr v Ghane 2019

Funkcie hierarchie riadenia

• Po prvé, hierarchia riadenia vytvára cestu zodpovednosti za každú činnosť a projekt v rámci organizácie. Pomáha určiť miesto poruchy, opraviť ho a potom nechať zodpovedné osoby poučiť sa zo skúseností.
• Po druhé, hierarchia riadenia vedie zamestnancov. Pomáha zamestnancom pochopiť, od koho by mali dostávať objednávky.
• Po tretie, hierarchia riadenia pomáha pri vytváraní efektívnej komunikačnej cesty medzi oddeleniami, zamestnancami a divíziami organizácie. Manažérovo pochopenie pre svojich zamestnancov ho robí schopným, pokiaľ ide o zlepšenie komunikácie v jeho oddelení.
• Nakoniec, hierarchia riadenia poskytuje každému zamestnancovi jasný kariérny postup. Pomáha zamestnancom určiť si kariérne ciele.

Pre bezproblémové fungovanie organizácie by manažéri mali vykonávať vyššie uvedené funkcie riadenia. Zdôrazňujeme, že všetci manažéri bez ohľadu na zručnosti alebo schopnosti by sa mali zapojiť do vyššie uvedených funkcií manažmentu. Manažérske funkcie zlepšia interakcie medzi manažérmi a zamestnancami, čím motivujú zamestnancov k plneniu cieľov organizácie.

Prečítajte si tiež

Formulár mesačnej správy NSS za službu za rok 2018

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako napísať osobné vyhlásenie