Ako napísať správu - formát písania správy a tipy!

Písanie správ je jednou zo životne dôležitých zručností, ktoré si podnikatelia a akademici musia v tejto dobe osvojiť. Vo všeobecnosti písanie správ pomáha publiku lepšie porozumieť obchodnému procesu alebo konceptu, o ktorom sa diskutuje, pretože zjednodušuje obrovský súbor výskumov na drobné detaily, ktorým môže porozumieť každý. Preto, aby napísal čo najlepšiu správu, je potrebné, aby pisateľ jasne porozumel všetkému, s čím má do činenia, a okrem toho musí mať správne zručnosti, ako napísať správu. Nižšie je uvedená príručka vysvetľujúca, čo je to správa a ako napísať tú najlepšiu správu.

Ak ste už niekedy mali za úlohu napísať obchodnú správu, výskumnú správu, vedeckú správu alebo akýkoľvek druh správy, som si istý, že oceníte skutočnosť, že to nie je vhodné. Áno, písanie správ nie je len náročná úloha, ale vyžaduje si aj potrebné zručnosti. Z nášho článku sa vás snažíme poučiť o tom, čo je písanie správ a ako napísať akúkoľvek správu, ktorá prejde skúškou času.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako napísať správu o práci

čo je to správa?

čo je to správa? Ide o systematicky usporiadaný dokument, ktorý načrtáva a hodnotí problém alebo tému spôsobom, ktorý je ľahko pochopiteľný. Dobrý formát písania správ pre študentov musí mať tieto veci:

• Usporiadané záznamy o udalostiach
• Zdôvodnenie vyvodzovania faktov a udalostí
• Správne posúdenie skúmaných skutočností
• Diskusie o postupe
• Závery
• Referencie

Bez ohľadu na typ správy, ktorú budete písať, musí byť presná, jasná a dobre štruktúrovaná.

Tipy na písanie správ

Teraz, keď už vieme, čo je správa a čo zahŕňa, ďalšou dôležitou vecou na našom zozname je vedieť, ako napísať správu. Pre niektorých ľudí je tento proces vždy zložitý, akonáhle ho pochopíte, je to také jednoduché, ako to len ide. Pri práci s akoukoľvek správou sa riaďte týmito tipmi o zručnostiach písania správ.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako napísať správu

Tipy na písanie obchodných správ

Písanie obchodných správ možno zaradiť do kategórie neformálneho písania správ. Toto je najjednoduchší typ správy, s akým sa kedy stretnete, napriek tomu je veľmi dôležité dodržiavať pravidlá, ak chcete, aby vaša správa mala zmysel

Tip 1: Rozhodnite sa o svojom cieli

Za normálnych okolností musí byť písanie správ, rovnako ako každá iná forma písania, objektívne a účelné. Preto by prvým aspektom formátu písania vašej obchodnej správy mali byť vaše ciele. S jasným cieľom, kto bude mať plán a ešte lepšie sa bude sústrediť na vaše publikum, čím sa potom dosiahne len kvalita.

Tip 2: spoznajte svoje publikum

Pri písaní obchodnej správy je hlavnou otázkou, ktorú si musíte položiť, komu píšete? To, že dostatočne dobre poznáte svoje publikum, vás pri písaní výrazne ovplyvní. Ak napríklad píšete obchodnú finančnú správu, budete dobre vedieť, že vaše publikum rozumie finančným žargónom, s ktorými budete komunikovať prostredníctvom tohto jazyka.

Prečítajte si tiež

Ako napísať návrh v Ghane

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Nahláste tipy na písanie pre študentov a podnikateľov v Ghane

Tip 3: Vyberte typ a štýl prehľadu

Aby mala vaša správa zmysel, musíte mať jasno vo formáte správy a písať od začiatku. V organizačných prípadoch najprv pochopte špecifický formát, ktorý vaša organizácia používa pri vytváraní správy. Vaše ciele a publikum vám pomôžu rozhodnúť sa, aký typ prehľadu použijete.

Tip 4: Preskúmajte

Výskum hrá kľúčovú úlohu pri písaní správy. Všimnite si, že výskum posilňuje dôveryhodnosť vašich argumentov a faktov. Dbajte preto na to, aby ste svoju prácu komplexne preskúmali a vo svojej správe radi citovali alebo spomínali dôveryhodné zdroje.

Tip 5: Štruktúrujte svoj prehľad

Každá typická správa má štyri oblasti; zhrnutie, úvod, telo a záver. Uistite sa, že ste zachytili všetky svoje informácie v príslušnej oblasti, aby ste lepšie porozumeli vašej správe.

Tip 6: Čitateľnosť

Aj keď vaša správa musí byť vecná, spoľahlivá a jasná, je dôležité, aby ste sa uistili, že je aj čitateľná. Preto sa pred odoslaním správy uistite, že ju prejdete. Upravte všetky gramatické chyby, ktoré ste pri písaní správy prehliadli.

Tip 7: Záver

Posledným krokom, ako napísať správu z obchodného stretnutia, je záver. Váš záver by mal byť stručný, no mal by obsahovať všetky kľúčové body, o ktorých sa hovorilo. Okrem toho by táto časť obchodnej správy mala obsahovať aj odporúčania ku všetkým diskutovaným bodom. V ideálnom prípade je táto časť vašej správy dôležitá pre účely rozhodovania v akejkoľvek organizácii.

Tipy na písanie správ pre študentov

Písanie správ je veľmi dôležitou súčasťou života študentov. Väčšina učebných osnov dnes zdôrazňuje dôležitosť písania správ na testovanie úrovne porozumenia študentov. Z tohto dôvodu by študenti mali vedieť písať dobré správy. Tipy na písanie správ pre študentov sa príliš nelíšia od tipov na písanie obchodných správ, avšak pri prvom sa vždy kladie väčší dôraz na výskumnú časť.

Prečítajte si tiež

Zistite, ako sa účinne vyhnúť plagiátorstvu

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako pripraviť životopis pre študentov a vysokoškolákov

Študenti musia byť pri písaní akademických správ vecní a musia do hĺbky rozumieť oblasti štúdia. To si vyžaduje veľa výskumu. Formálne príklady písania správ môžu tiež pomôcť objasniť, ako napísať dobrú správu a ešte viac, pokiaľ ide o požadovanú štruktúru. Nakoniec sa uistite, že ste si prácu prešli a pred odoslaním opravili všetky možné chyby.

S našimi vyššie uvedenými tipmi, ako napísať správu o projekte; formálny alebo neformálny by už nemal byť problém. Vždy si môžete prečítať nášho podrobného sprievodcu vyššie v prípade, že vynecháte nejaký bod na ceste.