Ako napísať ospravedlňujúci list šéfovi

V pracovnom prostredí prichádza čas, keď ľudia majú nedorozumenia. Zlá vec je, že nevyriešené hádky môžu viesť k veľkým následkom, ako je napríklad prepustenie. Niektoré spoločnosti majú pravidlá a predpisy, podľa ktorých musia zamestnanci rešpektovať svojich šéfov. Niektorým chybám sa však nedá vyhnúť, ako sú zmeškané termíny, slabý výkon a mnoho ďalších faktorov, ktoré by spôsobili nezhody medzi šéfom a zamestnancom. Zdvorilosť je však kľúčová a ospravedlnenie vo veľkej miere prispieva k záchrane vašej práce. Keďže ide o formálne nastavenie, napísanie ospravedlňujúceho listu by fungovalo magicky. Ospravedlňujúci list šéfovi by mal byť presný a priamočiary. Šéfovia nemajú čas čítať dlhé listy a tiež veci, ktoré nedávajú zmysel. Malo by to byť časovo úsporné a tiež stručné.

V tomto článku sme vám dali niekoľko tipov, ako môžete napísať perfektný ospravedlňujúci list svojmu šéfovi v prípade, že sa potrebujete ospravedlniť za niečo zlé, čo ste urobili.

Druhy ospravedlňujúcich listov

V zásade existujú dva typy ospravedlňujúcich listov. Môžu byť formálne alebo neformálne.

1. Formálny list

V tejto súvislosti budeme diskutovať o formálnom liste. Je to list ospravedlňovania práce. Posiela sa šéfovi alebo nadriadenému jednotlivcovi alebo akejkoľvek inej osobe, ktorá súvisí s prácou alebo obchodom. Formálny list je napísaný v úradnom jazyku a je priamy a priamočiary. Rieši problémy, ktoré sú v porovnaní s neformálnym listom trochu vážne.

2. Neformálny list

Neformálny list je prepracovanejší. Môže byť napísaný priateľovi, rodine alebo blízkej osobe. Neformálny list nemusí mať určitý formát ako formálny list. Pokiaľ ide o jazyk, nemá žiadne obmedzenia. Závisí to aj od povahy vzťahu medzi osobou, ktorá píše, a tým, komu sa píše. Neformálny list je otvorenejší, pretože jednotlivec sa môže slobodne vyjadrovať.

Ako napísať ospravedlnenie svojmu šéfovi

Predtým, ako začnete písať ospravedlňujúci list, musíte zvážiť rôzne faktory. List nie je len tak hocijaký, pretože slúži ako spôsob, ako si zachrániť prácu. Nikto naozaj neoslavuje, keď ho vyhodia, a niekedy môže medzi vami a vašou prácou stáť nedostatok ospravedlnenia. Ospravedlňujúci list musí obsahovať určité prvky, ktoré ho robia životaschopným. Zahŕňajú;

1. Mal by byť formálny

Po prvé, toto je list, ktorý zamestnanec napíše svojmu šéfovi. List by mal byť formálny, takže použitý jazyk by mal byť stručný a priamy k veci. Veľa chumáčov vysiela nesprávnu správu a váš šéf by mohol spochybniť vašu úprimnosť. Keď píšete ospravedlňujúci list šéfovi, uistite sa, že list je ľahko zrozumiteľný. Slová ako úprimne váš alebo váš verne by mali dokončiť list.

Prečítajte si tiež

Najlepšie a najefektívnejšie tipy, ktoré treba dodržiavať pri písaní listu s dotazom v Ghane (vrátane vzoriek)

2. Začnite ospravedlnením

Prvá veta je to, čo upúta oči vášho šéfa. Po jasnom ospravedlnení sa uistite, že akceptujete, že ste sa mýlili, a uveďte prečo. Po dokončení uveďte, prečo ste nikdy nedokončili svoju prácu alebo čo spôsobilo nedorozumenie a prečo. Je to veľmi dobrá ukážka prevzatia zodpovednosti a dôveryhodnosti. Nakoľko je váš šéf manažérom alebo nadriadeným v práci, je tiež človekom. Každý má rád úprimnosť, pretože je to najlepšia politika.

3. Pokračujte uvedením faktov

K nedorozumeniu môže dôjsť napríklad pri neukončení práce načas v dôsledku zdržania dopravy alebo akéhokoľvek osobného incidentu. Keď uvádzate dôvody, uistite sa, že dôvod je veľmi realistický a tiež veľmi úprimný. Žiadny šéf z ničoho nič neprijme neplatný dôvod. Tieto fakty musia byť úprimné a tiež veľmi úprimné. Fakty by mali byť také, že ak sa zamestnávateľ bude pýtať okolo seba, dostane rovnakú odpoveď od ostatných. Pri písaní ospravedlňujúceho listu sa uistite, že uvediete správne dôvody.

4. Buďte na konci vďační

Keď skončíte s faktami, ukážte svoj záujem o prácu a oceňte skutočnosť, že váš šéf je zodpovedný a že bol zhovievavý. Povedzte mu, že si vážite čas, ktorý ste s ním strávili. Pokračujte a dokončite svoj list tým, že ho požiadate, aby láskavo prijal vaše ospravedlnenie. Pri dokončovaní listu uveďte na konci „s pozdravom“ a v prípade potreby aj svoje meno a podpis.

Vzor ospravedlňujúceho listu

Vážený pán Jozef,

Chcel som využiť túto príležitosť a ospravedlniť sa za svoj zlý pracovný výkon. V poslednom čase mi chýbajú termíny a tiež sa neskoro hlásim do práce a to naozaj ovplyvnilo napredovanie tejto spoločnosti vo všeobecnosti. Chcem sa preto úprimne ospravedlniť za každú chybu, ktorú som urobil, a beriem za svoje chyby zodpovednosť.

Pred mesiacom moja dcéra vážne ochorela a bola hospitalizovaná. Trpí silnou anémiou, niečo, čo naozaj ovplyvnilo moju koncentráciu v práci. Práve teraz sa zlepšuje a lekári ma ubezpečujú, že do konca tohto týždňa bude z nemocnice preč. Keď bola hospitalizovaná, musel som ju každý deň navštevovať a byť s ňou predtým, ako som prišiel do práce a večer. Preto som prišiel neskoro a neodovzdal som prácu načas. Okrem toho sa moja dcéra zotavuje a za chvíľu bude úplne v poriadku. Veci sa pomaly vyrovnávajú a teraz som pripravený začať odznova. Chcel by som odviesť lepšiu prácu a som odhodlaný zabezpečiť, aby som tieto termíny prekonal. Sľubujem, že vynaložím maximálne úsilie a prinesiem skvelé výsledky.

Prečítajte si tiež

Čo je motivačný list a ako ho napísať

Veľmi pekne ďakujeme za trpezlivosť a pochopenie počas tohto ťažkého obdobia. Vážim si všetko, čo ste pre mňa urobili a nebudete to ľutovať. Prijmite prosím moje ospravedlnenie za moje zhoršujúce sa výkony počas tohto obdobia.

S pozdravom Váš

Mary Stevensová.

Výhodou je napísanie ospravedlňujúceho listu, v ktorom sa ospravedlníte svojmu šéfovi

1. Ospravedlňujúci list vytvára dobrý obraz o vašom pracovnom výkone

Ospravedlňujúci list ukazuje, že sa ospravedlňujete a priznávate svoje chyby. Ukazuje to, že ste transparentní a dôveryhodní. Zmení to vnímanie, ktoré má na vás váš šéf. Je však veľmi dôležité vždy sa meniť. Ak budete stále robiť tie isté chyby a posielať ospravedlňujúce listy, dostanete padáka.

2. Ospravedlňujúci list ukazuje, že to myslíte vážne

Niektorí ľudia si môžu myslieť, že písanie ospravedlňujúceho listu je chabé, ale ukazuje to pokoru. Ukazuje to, ako vážne beriete svoju prácu a tiež koľko ste ochotní ísť, aby ste si prácu udržali. To však závisí od toho, ako sa vysvetľujete a ako svoje slová štruktúrujete. Ospravedlňujúci list má ukázať, že ste pripravení na zmenu a že to myslíte vážne.

3. Ospravedlňujúci list znižuje vaše šance na vyhodenie

Jedna vec, kvôli ktorej sú ľudia vyhodení, je nesprávne správanie a tiež neschopnosť priznať si svoje chyby. V pracovnom prostredí šéf potrebuje svojho zamestnanca, pretože bez zamestnancov sa nedá nič robiť. Zamestnanec tiež potrebuje svojho šéfa, pretože zamestnanec dostáva mzdu prostredníctvom pracovných miest. Vzťah je teda vzájomný a je veľmi dôležité pochopiť, že sa navzájom potrebujete. Ak to pochopíte, zamestnanec sa ospravedlní za svoje chyby a dobrý šéf to určite pochopí, čo vám môže ušetriť prácu. Je dôležité urobiť krok späť a byť väčším človekom. Ospravedlňte sa, pretože túto prácu potrebujete.

4. Ospravedlňujúci list vytvára lepší vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom.

Vo všetkých vzťahoch sa nevyhnutne páchajú chyby, pretože všetci sme ľudia. Na čom však záleží, je schopnosť byť k sebe úprimní. Dobrý zamestnanec by sa mal vždy ospravedlniť, keď urobí chybu. Ospravedlňujúci list robí kúzlo a vytvára lepšie pracovné prostredie.

5. Ospravedlňujúci list I ako znak bezúhonnosti

V každej spoločnosti alebo podniku chcú šéfovia vedieť, že ich zamestnanci sú čestní. Ospravedlňujúci list vám príde vhod, aby ste sa uistili, že vaša integrita zostane neotrasená. Dobrý zamestnanec sa ospravedlňuje najmä vtedy, keď vie, že chyby, ktorých sa dopustil, boli veľké a ovplyvnili by graf výkonnosti podniku. Je preto veľmi dôležité ospravedlniť sa v prípade potreby a urobiť to formálnym spôsobom. Vďaka novej a vyvinutej technológii môžete poslať ospravedlňujúci sa e-mail šéfovi, v ktorom mu oznámite, aká bola situácia.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako napísať formálny list v Ghane

Napokon, ospravedlnenie má oveľa väčšiu hodnotu, ako si myslíte. Jednoduché vyjadrenie prepáč môže zmeniť niekoho vnímanie vás. Ospravedlnenie je prvým krokom k vybudovaniu akéhokoľvek trvalého vzťahu. Ospravedlňujúce listy pomáhajú vybudovať most medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Každý robí chyby a nikto nie je dokonalý. Ospravedlnenie však povie oveľa viac ako obyčajné vysvetlenie. Urobte tento krok ešte dnes, naučte sa ospravedlniť, napíšte ospravedlňujúci list a zabezpečte si svoju prácu. Niekedy môže byť ťažké ospravedlniť sa, ale je tiež veľmi dôležité byť pokorný a prevziať zodpovednosť. Ospravedlňujúci list šéfovi hovorí hlasnejšie ako slová.

Prečítajte si tiež

Ako napísať motivačný list na stáž

PREČÍTAJTE SI TIEŽ:

• Ako napísať žiadosť o zamestnanie v Ghane
• Ako napísať žiadosť o zamestnanie v Ghane