Ako napísať list o zámere: formát, tipy a príklady

Napísanie dobrého listu o úmysle môže byť vo váš prospech, najmä ak robíte správnu prácu. Toto je list, ktorý funguje rovnako ako motivačný list a mal by byť pripojený k životopisu. List by mal obsahovať niekoľko vecí vrátane všetkých zmysluplných poverení, ktoré máte, najmä ak môžu zaujímať potenciálnych zamestnávateľov. Dajte si záležať na tom, aby ste v tomto liste predviedli svoje písanie. Skvelé listy o úmysle sú krátke a presné, aj keď to nemusí byť najjednoduchšia vec, najmä ak vaše poverenia stoja za to.

Môžete sa odlíšiť od ostatných uchádzačov o zamestnanie tým, že predvediete svoje vynikajúce písanie v liste o zámere, ktorý napíšete. Položili ste si niekedy otázku: Čo je to list o zámere pre prácu? Ak áno, znamená to, že by ste mali zvážiť naučenie sa tejto zručnosti, pretože bude vo váš prospech. Nasledujú jednoduché kroky, ktoré môžete dodržiavať pri písaní dobrého listu o úmysle.

Ako napíšem dobrý list o zámere?

Je to jednoduché, naozaj. Existujú veci, ktoré si musíte všimnúť ešte predtým, ako začnete písať list, potom prejdite na skutočné písanie a posledným krokom by bolo overenie listu. Ak sa budete držať nasledujúcich pokynov, je pravdepodobné, že váš list o zámere splní svoj účel efektívne.

Čo robiť predtým, ako začnete písať

Musíte začať pozorným prečítaním pokynov. Čokoľvek, čo vyžaduje list o zámere, či už ide o žiadosť, návrh alebo špecifický postup, prichádza so súborom pokynov, ktoré poukazujú na požiadavky, ktoré musia byť zahrnuté v liste. Skôr ako začnete písať, mali by ste si dôkladne preštudovať pokyny a prečítať si ich. Je dôležité, aby ste navštívili webovú stránku organizácie, či už školy alebo podnikateľského subjektu. V prípade, že nie sú k dispozícii žiadne relevantné informácie, zavolajte a získajte ich.

Ďalšia vec, ktorú musíte urobiť predtým, ako začnete písať, je mať jasno v tom, kto dostane list o zámere. Tieto informácie je možné získať online. Ak nemôžete, zavolajte do organizácie. Základom zostáva, že ak chcete zapôsobiť, list musíte adresovať konkrétnemu príjemcovi. Ďalšou výhodou by bolo, keby ste poznali aj meno príjemcu. Pamätajte, že konečným cieľom je zapôsobiť na porotu a znalosť ich mien ukazuje, že máte vynikajúce výskumné schopnosti.

Zapíšte si obsah, ktorý chcete zahrnúť do listu o zámere. Majte zápisník a zapíšte si niektoré základné, no dôležité informácie, ktoré list musí obsahovať. Tie obsahujú :

• Osobné informácie
• Vaše úspechy a skúsenosti, ako sú prípady, keď ste prekonali prekážky,
• Vaše odmeny a ocenenia, ak nejaké existujú, a nakoniec
• Vaše úspešné príbehy.

Prečítajte si tiež

Povedzte mi o sebe pre osviežovačov: ako najlepšie odpovedať

Usporiadanie týchto informácií spôsobom, ktorý je relevantný pre vašu aplikáciu, bude vo váš prospech. Z vyššie opísaných detailov je zrejmé, že list o zámere je o niečo obsiahlejší v porovnaní so sprievodným listom. Dotýka sa cieľov, ktoré by mal motivačný list, ale ide aj ďalej, aby ste definovali vaše kariérne ciele. Z vášho listu o úmysle môžu tí, ktorí čítajú, získať veľa informácií o vašich kariérnych skúsenostiach, vedúcich úlohách a vlastnostiach, ktoré vás robia jedinečnými.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Najlepšie vzorky a šablóny rezignačných listov

Skutočné písanie

Keď ste pripravení, ako je opísané vyššie, ďalším krokom by bolo napísanie listu. Či už robíte list o zámere pre prácu alebo sa viac zameriavate na napísanie dokonalého listu o úmysle pre podnikanie, základy sú rovnaké.

Najprv sa musíte predstaviť. Toto je niečo, čo sa týka všetkých typov listov zámeru. Koniec koncov, je to aj tak hlavný dôvod na napísanie listu. V závislosti od toho, komu píšete, sa váš úvod môže líšiť. Ak píšete na vysokú školu, nezabudnite uviesť svoju súčasnú školu a úroveň štúdia, na ktorej ste. Je pravdepodobné, že ste už odpovedali na otázku, čo je list o zámere vysokej školy? Ak píšete list o zámere pre pracovnú ponuku alebo podnikanie, uveďte zamestnávateľa/kariérnu oblasť alebo organizáciu, v ktorej máte záujmy. Zahrňte aj čas.

Prečítajte si tiež

Najlepšie a najefektívnejšie tipy, ktoré treba dodržiavať pri písaní listu s dotazom v Ghane (vrátane vzoriek)

Veľké listy o úmysle sú veľmi osobné. To znamená, že by ste sa mali uistiť, že sa špecificky obracia na organizáciu, ktorej je adresovaný. V prípade, že sa hlásite na univerzitu alebo vysokú školu, musíte uviesť, prečo je práve konkrétna škola pre vás ideálnou voľbou. V prípade firiem, kde píšete list o zámere pre obchodný návrh, nezabudnite poukázať na svoje špecifické zručnosti, ktoré spoločnosť, o ktorú máte záujem, bude považovať za cennú.

Pri takomto dôkladnom úvode by ďalším krokom bolo dostať sa do konkrétnych detailov. Toto je jadro veci. Tento list o úmysle by mal byť taký, ktorý predáva vaše zručnosti potenciálnym zamestnávateľom, škole alebo dokonca obchodným partnerom. Musíte to urobiť dobre. Z tohto dôvodu si na to vyhraďte niekoľko odsekov. Toto je šanca ukázať a dokázať, že ste dostatočne vhodní na to, aby ste zapadli do programu.

Prečítajte si tiež

Ako písať o sebe?

Začnite tým, že poviete, prečo ste sa rozhodli napísať list. Toto zahŕňa oblasti o tom, ako ste sa dozvedeli o príležitosti, o dôvodoch záujmu a vzrušenia a nakoniec o tom, prečo si myslíte, že príjemcovia listu sú skvelým oblečením pre vás a nie pre ich konkurentov.

Uveďte aj svoje poverenia. Odporúča sa, aby ste nič nezdržiavali. Vysvetlite, prečo by ste mali zvážiť účasť v programe, napríklad ak sa hlásite na školu. Je lepšie použiť skutočné príklady vlastných skúseností v práci. Uveďte oblasti znalostí, ako je počítač a jazyky. Dávajte si však pozor, aby ste spomenuli tie veci, ktoré sú pre vašu aplikáciu relevantné. Uveďte svoje úspechy vo forme odrážok, ak ich nechcete písať do odseku.

Použite nejaké lichôtky pre príjemcu. Potrebujete, aby sa cítili hodnotní, a preto ste sa s nimi uspokojili napriek mnohým ďalším dostupným možnostiam. Musíte poukázať na to, prečo máte pocit, že je pre vás táto pozícia príťažlivá a ako budú vaše špecifické zručnosti vyhovovať. Urobte to s mierou, najmä časť lichôtok, aby to nevyšlo ako falošné.

Dokončite list požiadaním príjemcu o odpoveď. S týmto však musíte byť zdvorilí. Dajte jasne najavo, že sa tešíte na pozvanie na pohovor s nimi. Zanechajte svoje oficiálne kontaktné informácie pre prípad, že by vás mohli kontaktovať. Je tiež skvelým nápadom nadviazať. Nikdy nie je zlé pokryť všetky základne na dosah.

Čo sa teda stane po napísaní listu?

V prípade, že ste osoba, ktorá musí urobiť prvý návrh, toto je vaša šanca napísať konečnú a prepracovanú kópiu listu o zámere. Skontrolujte pravopisné chyby a chyby veľkých písmen. Poriadne skontrolujte papier, či ide o vynikajúci kus. Možno si budete musieť položiť otázku, či je potrebná reštrukturalizácia, aby sa papier zlepšil. Aj tak to musí byť pôsobivé.

Úpravy a korektúry sú ďalšou vecou, ​​ktorú by ste mali urobiť, keď sa uspokojíte s konečným návrhom. Urobte si nejaký čas od procesu písania listu predtým, ako začnete korektúru. Potrebujete prestávku, ktorá vám umožní vychladnúť takým spôsobom, že budete môcť jasne vidieť chyby. Úprava musí byť dôkladná a nemilosrdná, aby sa vynechali chyby, ktoré by inak narúšali čitateľnosť listu. Ak je to možné, prizvite inú osobu, aby si to prečítala. Je pravdepodobné, že druhá skupina očí uvidí opakovania a ďalšie drobné chyby, ktoré ste vynechali.

Prečítajte si tiež

Ako napísať návrh v Ghane

Keď ste spokojní s tým, že váš list o zámere je taký, aký ho chcete mať, odošlite ho spolu s ďalšími požadovanými dokumentmi. Uistite sa, že postupujete podľa pokynov, ktoré vám dáva spoločnosť alebo organizácia, ktorú oslovujete.

Vzor listu o úmysle

Teraz, keď ste pochopili, ako napísať list o zámere, a máte niekoľko tipov na zlepšenie svojich zručností, jediné, čo zostáva, je pozrieť si ukážku skutočného listu. Môžete sa rozhodnúť postupovať podľa šablóny a vyplniť potrebné relevantné údaje alebo napísať list od začiatku. Tak či onak, môžete odviesť skvelú prácu s príkladom, ktorý môžete použiť ako model.

JobTech Company,

P O Box, 7234,

Accra.

Vážený tím JobTech,

Volám sa James Smith a dnes vám píšem, aby som predložil svoj životopis na posúdenie vašim obchodným a marketingovým tímom. Ako osvedčený líder s viac ako desaťročím prekonávania agresívnych predajných cieľov a spolupráce s rôznymi tímami na dosahovaní skvelých výsledkov ma veľmi zaujímajú príležitosti, ako priniesť tieto skúsenosti a rast do JobTechu.

S 12-ročnými skúsenosťami v oblasti predaja a marketingu na rôznych pozíciách (od všestranného startupu až po spoločnosť z rebríčka Fortune 500) viem, že môžem vašej spoločnosti priniesť silnú stratégiu orientovanú na zákazníka. Od ukončenia štúdia s titulom B.A. v marketingu na Univerzite Benjamina Franklina v roku 2005 som svoju kariéru postavil na využívaní údajov o zákazníkoch a strategických kampaní na dosahovanie výsledkov.

Najnovšie ako vedúci predaja v Career Industries moje inovatívne predajné stratégie a prepracovanie nášho programu na generovanie potenciálnych zákazníkov na sociálnych sieťach zvýšili predaj widgetov o viac ako 200 % od roku 2013 do roku 2016. Aj keď môj čas v Career Industries bol pre mňa cennou skúsenosťou, Som pripravený posunúť sa ďalej a vyrásť na pozíciu vyššieho manažmentu, ktorá lepšie spája predaj, marketing a inovatívnu stratégiu. Na základe záväzku spoločnosti JobTech byť na špičke v predaji miniaplikácií verím, že moje schopnosti a zázemie sú v súlade s týmto poslaním.

Prečítajte si tiež

Žiadosť o zamestnanie – kroky, ktoré treba zvážiť

Teším sa na rozhovor s vami o mojej kvalifikácii a potenciálnych príležitostiach s JobTech. Prikladám svoj životopis. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ma kontaktovať na adrese J_Smith@emaildomain.com. Ďakujeme za váš čas a zváženie!

S pozdravom,

James Smith

Tento príklad je jedným z najlepších spôsobov, ako napísať list o zámere na jednu stranu. Zachytáva každú relevantnú vec, ktorá by mala byť zahrnutá, a určite prinúti príjemcov, aby o vás premýšľali. Každý dobrý list o zámere by mal stačiť na to, aby ukázal príjemcovi listu, aký typ človeka ste. Dajte zo seba to najlepšie a nebudete ľutovať.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ:

• Ako napísať úvodný list v Ghane?
• Ako písať poznámky o odovzdaní
• List so žiadosťou o pôžičku: formát, šablóny a tipy na písanie