Ako napísať úvodný list v Ghane?

Úvodný list je určený na vytvorenie prvého dojmu, ktorý bude trvať a bude vás reprezentovať dlho predtým, než sa uskutoční skutočné stretnutie. Pre rôzne skupiny sú napísané rôzne typy úvodných listov. Základom však zostáva urobiť prvý dojem, ktorý je silný a má vplyv. Tento článok poukáže na najlepšie spôsoby, ako napísať dobrý úvodný list.

Vedieť napísať dokonalý úvodný list je zručnosť, ktorá je cenná a ktorú by sa mal naučiť každý. Sú miesta, kam sa možno nikdy nedostanete bez toho, aby ste si vyžiadali pohovor alebo oficiálne stretnutie. Za týmto účelom môžete byť požiadaní, aby ste pre uvedenú osobu vypracovali úvodný list. Je dôležité vedieť, ako to najlepšie urobiť.

Ako napísať úvodný list

Písanie úvodného listu sa môže zdať jednoduché a priamočiare, až kým to nebudete musieť urobiť v skutočnom zmysle. Nemusí to byť také jednoduché, ako by ste sa predstavili osobne. V skutočnosti musí mať list určitý formát, aby sa mohol považovať za oficiálny. Nasledujúce návrhy uľahčia každému, kto má záujem naučiť sa napísať dobrý úvodný list. Predtým, ako si prezriete akúkoľvek vzorku úvodného listu, zvážte nasledujúce návrhy, keď si budete všímať rôzne typy úvodných listov. Každý z nich má iný formát. Toto je návod, ako sa predstaviť:

• Berte na vedomie, že list musíte adresovať konkrétnej osobe. Nájdite si čas a zistite, kto by mal byť príjemcom listu. Na zobrazenie ich oficiálnych profilov použite sociálne médiá a LinkedIn. Je pravdepodobné, že tu získate ich meno.
• Svoj list by ste mali začať uvedením svojho mena, pozície a úlohy, ak sú dôležité.
• Potom môžete vysvetliť, ako ste získali meno príjemcu.
• Potom musíte uviesť dôvod napísania listu. Ujasnite si svoj zámer napísať list. Môže to byť získanie dátumu pohovoru alebo dohodnutie skutočného stretnutia. Tým sa odpoveď príjemcu nasmeruje na váš list.
• Pridajte užitočné informácie o sebe alebo vašej organizácii. Môže to byť niečo ako história spoločnosti alebo vaše vlastné kontaktné informácie.
• Vždy končite pozitívne a nezabudnite poďakovať.

Tu je príklad na zváženie:

Vážený pán Keith,

Volám sa Kate White a momentálne som náborovým spolupracovníkom pre WPZ Recruiting. Posledné tri roky pracujem ako recruiter.

Mám záujem prejsť od náborovej práce vo veľkej korporácii k internému náboru pre neziskovku. Kedysi som pracoval na vývoji pre QRS neziskovú organizáciu a rád by som priniesol svoje súčasné zručnosti podobnej neziskovej organizácii. Viem, že robíte tento druh práce pre neziskovú organizáciu Sunshine, a ocenil by som, keby ste sa dozvedeli niečo o vašich skúsenostiach v tejto oblasti. Rád by som si s Vami dohodol čas na informačný rozhovor.

Prikladám svoj životopis na posúdenie. Ak máte čas na krátky rozhovor, dajte mi vedieť. Môžete ma kontaktovať e-mailom (katewhy@email.com) alebo telefonicky (733-512-0025). Teším sa na tvoju odpoveď. Ďakujem ti veľmi pekne.

najlepšie,

Prečítajte si tiež

Povedzte mi o sebe pre osviežovačov: ako najlepšie odpovedať

Kate White.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako napísať žiadosť o zamestnanie v Ghane

Úvodný list pre zamestnanca/inú osobu

V prípade, že píšete list v mene niekoho iného, ​​možno budete musieť postupovať trochu inak.

• Začnite uvedením mena osoby.
• Potom sa od vás očakáva, že vysvetlíte svoj profesionálny vzťah alebo spojenie s príslušnou osobou. V tomto prípade by mal zamestnávateľ stručne vysvetliť, aké má skúsenosti so zamestnancom.
• V prípade, že ide o obchodný kontakt, je užitočné uviesť ich kvalifikáciu na základe riešených projektov a spoločností, s ktorými predtým spolupracovali.
• Prejdite na účel písania listu a na to, aké sú vaše očakávania.
• V prípade, že potrebujete dať príjemcovi možnosť stretnúť sa s osobou, ktorú predstavujete, nezabudnite zanechať jej kontakty. Môžete tiež navrhnúť, kde a kedy by sa mohli stretnúť.
• V prípade, že uvádzate obchodný kontakt, pripojte jeho vizitku.
• Na záver sa uistite, že skončíte pozitívne. Znovu potvrďte, že dôverujete osobe, ktorú predstavujete, a vyjadrite dôveru, že stretnutie bude dobré pre obe strany.

Prečítajte si tiež

Najlepšie a najefektívnejšie tipy, ktoré treba dodržiavať pri písaní listu s dotazom v Ghane (vrátane vzoriek)

Zvážte túto vzorku ako príklad.

Barby Cindy

Hlavná ulica 123

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1. septembra 2018

Bob Smith

Hodnotenie talentov

Acme Recruiting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Milý Bob,

Píšem vám, aby som vám predstavil Janice Dolan, s ktorou mám to potešenie sa zoznámiť prostredníctvom divadelnej skupiny Brandon. Ako viete, som technický riaditeľ skupiny a spolupracoval som s Janice na niekoľkých miestnych divadelných projektoch. Je to skvelá inscenátorka s viac ako desaťročnou praxou.

Janice má záujem presťahovať sa v blízkej budúcnosti do oblasti San Francisca a ocenila by akékoľvek odporúčania, ktoré by ste jej mohli ponúknuť pri hľadaní práce na divadelnú pozíciu, a akúkoľvek pomoc, ktorú môžete poskytnúť s logistikou presťahovania sa do Kalifornie.

Prikladám jej životopis na posúdenie a môžete ju kontaktovať na adrese janicedolan@email.com alebo 555-555-5555. Vopred vám ďakujeme za akúkoľvek pomoc, ktorú nám môžete poskytnúť.

s pozdravom

Barbara Smithová.

PREČÍTAJTE SI AJ: Ako napísať motivačný list pre zamestnanie v Ghane

Úvodný list pre spoločnosť

Okrem predstavenia osôb je možné predstaviť aj firmu, produkt, službu alebo organizáciu. Ak to chcete urobiť, môžete použiť iný prístup ako ostatné dva už spomenuté vyššie.

• Začnete identifikáciou názvu organizácie alebo spoločnosti.
• Potom musíte hovoriť o organizácii alebo spoločnosti. Spomeňte jeho začiatky, ako dlho podniká, jeho poslanie, víziu a ciele medzi inými dôležitými vecami.
• Môžete tiež spomenúť služby/produkty spoločnosti, ak to považujete za relevantné. Musíte poukázať na výhody svojich vlastných služieb v porovnaní s tými, ktoré ponúka vaša konkurencia, a ukázať, prečo ste preferovanou voľbou. Čitateľovi musíte vysvetliť, ako je na tom lepšie s používaním vašich produktov a služieb v porovnaní s inými možnosťami.
• Ak je to vhodný prípad, rozšírte pozvánky ako na deň otvorených dverí.
• V prípade, že vystupujete ako zástupca organizácie, je dôležité, aby ste komunite vysvetlili niektoré výhody organizácie vrátane zisku. Uveďte niektoré úspechy a zisky členstva.
• Potom pokračujte a pozvite čitateľa, aby sa stal členom organizácie tým, že ho upozorníte na postup. Môžete ich tiež požiadať, aby si kúpili vaše produkty online alebo vo fyzickom obchode.
• Uistite sa, že ponecháte následné informácie len pre prípad, že čitateľ potrebuje získať viac informácií o vašich produktoch alebo službách, ak chce.
• Na záver ukážte svoju nádej, že čitateľ bude mať záujem pripojiť sa k organizácii alebo využívať vaše produkty a služby.

Prečítajte si tiež

Čo je motivačný list a ako ho napísať

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako napísať formálny list v Ghane

Úvodný list pre nový produkt pre existujúceho zákazníka

Toto je tiež úvodný list, ktorý sa líši od tých, ktoré sú opísané vyššie.

• Najprv začnite poďakovaním čitateľovi za minulé podnikanie.
• Potom pristúpite k predstaveniu ponúkaného produktu alebo služby.
• Váš ďalší krok by bol ukázať potrebu kúpiť produkt alebo službu.
• Môžete poskytnúť podporný materiál o používaní produktu. Môže to byť katalóg, brožúra alebo brožúra.
• Môžete zahrnúť informácie o produkte, ak existujú nejaké špeciálne akcie, ponuky alebo výpredaje na nový produkt.
• List ukončíte prehodnotením hodnoty zákazníka. Môžete tiež vyjadriť svoju nádej, že čitateľ nájde záujem o kúpu produktu.

Tu je perfektná vzorka úvodného listu pre tento prípad.

Od: John Doe

Dátum: 3.12.2007

Komu: Jane Doe

Predmet: Predstavujeme náš najnovší produkt

Vážená pani Doe,

Sme veľmi radi, že vám môžeme predstaviť náš najnovší model [napíšte názov a popíšte produkt]. Sme si istí, že ho prijmete veľmi dobre.

V priloženej brožúre nájdete zahrnuté všetky podrobnosti o [názov produktu]. Tešíme sa na vašu spätnú väzbu.

S pozdravom,

[Názov a označenie]

Môžete použiť šablónu a vyplniť správne údaje pre konkrétneho zákazníka. Zvážte, ktorý úvodný list musíte napísať a postupujte podľa vyššie uvedených odporúčaní. Je možné dosiahnuť svoj cieľ, ak to urobíte hneď od začiatku.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Najlepšie vzorky a šablóny rezignačných listov