Ako odpovedať na list s dotazom od vedenia na vašom pracovisku

Ak ste zamestnaný, mali by ste zvážiť, ako odpovedať na list s dotazom svojmu šéfovi, ak porušujete organizačné pravidlá. Niektoré činy, ako je oneskorenie, nedbalosť, neposlušnosť alebo neprítomnosť, vás môžu prepustiť, ale situáciu môžete zachrániť tým, že sa za takéto chyby ospravedlníte.

Niekedy ako zamestnanec nemáte v úmysle dopustiť sa nekalých praktík v práci. Situácie, ktoré si vyžadujú naliehavú reakciu, sa však vyskytujú doma alebo v práci a musíte sa im venovať najskôr na úkor vašej práce. Keď sa to stane, musíte vedieť, ako odpovedať na list s otázkou, či ste neprítomný v práci v takom prípade.

Ako odpovedať na list s otázkou o oneskorení

Meškanie do práce je nesprávne správanie, ktoré nikdy nebude vyhovovať manažérom a nadriadeným. Chýbajúca práca môže spoločnosti spôsobiť veľké straty. Povinnosti, ktoré zvyčajne vykonávate, musia zostať bez dozoru alebo ich musí vykonávať niekto, kto ich nepozná.

Prečítajte si tiež

Milí taxikári pomáhajú mame, keď sa jej pokazí auto: „Pozdravujem ťa“

To vysvetľuje, prečo sú šéfovia pri práci prísni na presnosť. Nebojte sa však, ak sa do takejto situácie dostanete. S pokynmi, ktoré sú tu načrtnuté, budete v pozícii, v ktorej budete môcť vynikajúco odpovedať na list s dotazom na personál pre nesprávne konanie.

Pochopte správu oznámenú v liste s dopytom

O čom to je? Ide o niečo, čo si uvedomujete alebo čo neviete? Ak ste si toho vedomí, bol to zámer alebo vás k tomu donútili okolnosti? Prečítajte si list s dotazom a potvrďte tón, ktorý použil váš šéf. Pomôže vám to zistiť, ako najlepšie odpovedať list .

Analyzujte, čo napíšete

Pamätajte, že vaša práca je v stávke pre nesprávne konanie. Preto nechcete použiť tón, slová alebo vysvetlenia, aby ste svojmu šéfovi poskytli ďalšie dôvody, aby vás nesprávne vnímal. Pred zostavením konečného návrhu si môžete svoje body zapísať.

Prečítajte si tiež

Poznámky GHC1 a GHC2 pomohli s ponukou; mince nás odhalia - prezrádzajú Ghančania

Použite profesionálny tón

Keď odpovedáte na list s dotazom zamestnancov, musíte mať na pamäti, že ide o oficiálne účely. Preto používajte radšej profesionálny tón ako konverzačný. Na ľavom okraji papiera uveďte kontaktné údaje úradníka, ktorému odpovedáte.

Ak sa učíte, ako odpovedať na oficiálny list s otázkami, potom je dôležité vedieť, že musíte v príspevku uviesť tému záležitosti, ktorej sa chcete venovať.

Uznajte svoje nesprávne konanie

Ak existuje dostatok dôkazov o tom, že ste meškali do práce alebo ste boli neprítomní, nehádajte sa. Ukážte, že akceptujete svoju chybu, aby ste sa vyhli konfliktom so svojím manažérom. Pokračujte vysvetlením, prečo ste nedodržali predpisy z spoločnosť .

Pamätajte, že chcete presvedčiť svojho šéfa, aby akceptoval dôvod vášho nesprávneho správania. V dôsledku toho uveďte platné dôvody, prečo ste konali tak, ako ste konali. V poslednom odseku ubezpečte svojho šéfa, že chybu už nikdy nezopakujete.

Prečítajte si tiež

Lady prosí priateľa na kolenách na verejnosti, aby sa s ňou nerozchádzal, a beží za ním

Byť špecifický

Nepridávajte zbytočné informácie. Informácie, ktoré poskytnete, by mali byť stručné a nemali by sa odkláňať od hlavnej témy. Ak vás nepožiadajú, aby ste odpovedali na niekoľko problémov súvisiacich s nesprávnym správaním sa v práci, môže to byť zdĺhavé.

Odpovede na dopytové listy sú však zvyčajne krátke a priamo k veci. Tiež používajte správnu vetnú štruktúru a buďte gramaticky správne. Váš šéf nemusí rozumieť vášmu vysvetleniu, ak odošlete zle napísanú odpoveď.

Ako odpovedať na e-mail s dotazom

Niektoré zo všeobecných pokynov, ktoré je potrebné dodržiavať, ako odpovedať na list s dotazom na nevhodné správanie prostredníctvom e-mailu, sú:

• Odpovedzte na dopyt čo najskôr
• Začnite poznámkou o uznaní
• Nájdite si čas na pochopenie ich dopytu
• Buďte struční, nepridávajte zbytočné detaily
• Dajte dôkladné odpoveď, ktorá odpovedá všetky ich otázky
• Záver dotazovacieho listu by mal ponúknuť vašu budúcu dostupnosť pre ďalšie otázky

Prečítajte si tiež

Ak zomriete a vypadnú vám zuby, rozbijeme ich kladivom - Zádušník hovorí o svojej práci

List s dopytom na vzorku nesprávneho správania

Tu je vzorový list pdf s dotazom od vedenia na vašom pracovisku. Svoju odpoveď by ste mali ponúknuť v súlade s požiadavkami listu s dopytom.

Žiadame vás, aby ste vedeniu písomne ​​vysvetlili, prečo by voči vám nemalo byť začaté disciplinárne konanie za zanedbanie vášho termínu v (dátum).

Ako jeden z pracovníkov spoločnosti sa od vás očakáva, že sa budete venovať otázkam zákazníkov. Zanedbanie svojich povinností bez toho, aby ste sa obrátili na vedenie, však vytváralo zbytočný tlak na vašich spolupracovníkov. Vedenie nevie o vašom pobyte.

Svoju odpoveď zašlite riaditeľstvu najneskôr (dátum).

Ukážka, ako odpovedať na list s dotazom na nevhodné správanie

Ospravedlňujúca odpoveď na vzorový list s dotazom sa vám bude hodiť, pretože vám pomôže vedieť, ako odpovedať na list s dotazom za zlý výkon alebo iné nevhodné správanie na pracovisko. Tu je odpoveď na ospravedlnenie na vzorový list dotazu:

Generálny riaditeľ

Spoločnosť XYZ

P.O Box 2112

Mesto Montana

Drahý pane,

RE: ODPOVEĎ NA VAŠU DOTAZNÍK LIST ZA nedbalosť 22. MÁJA 2022

Vážený pane, moje pochybenie pri zanedbaní mojej povinnosti v (dátum) nebolo úmyselné. Hneď ako som sa hlásila do práce, zavolali mi, že môj syn ochorel a rýchlo ho previezli do nemocnice. Pokúšal som sa získať povolenie od dozorujúceho úradníka, ale v tom čase nebol k dispozícii vo svojej kancelárii. Dostal som sa s ním do kontaktu o dve hodiny neskôr po návšteve môjho syna z nemocnice. V prílohe je kópia prijímacieho a prepúšťacieho listu z nemocnice.

Prostredníctvom tejto organizácie som mohol rozvíjať svoju kariéru.

Sľubujem, že vždy budem plniť povinnosti, ktoré mi boli zverené.

Ďakujem.

S úctou

Jackie Megan.

často kladené otázky

1. Ako napíšete odpoveď na list s dotazom? Najprv pochopte obsah, prejdite priamo k veci, pozrite si dátum dotazu a nakoniec ponúknite záruku, že chybu nezopakujete.
2. Ako odpoviete na otázku týkajúcu sa nevhodného správania? Mali by ste sa odvolať na otázku, ktorá bola proti vám doručená, vysvetliť svoju situáciu a ospravedlniť sa svojmu šéfovi.
3. Ako napíšete varovný list pre zlý výkon? Týmto ste upozornení, aby ste rozvíjali svoj výkon; ak tak neurobí, privolá sa primerané opatrenie.
4. Ako odpoviete na e-mail s dopytom? Pochopte požiadavku, odpovedzte čo najskôr a neponúkajte príliš pridané informácie.
5. Čo je to list s dopytom zamestnancovi? Zamestnanec dostane list s dotazom na zamestnanca za to, že sa odchýlil od firemnej politiky páchania pochybenia.
6. Čo robí skvelý dopytový list? Opis vášho príbehu je najdôležitejšia časť. Dobrý hák znamená dobrý dopytový list.

Ak stále premýšľate nad tým, ako odpovedať na list s dotazom na vašom pracovisku, môžete sa obrátiť na vyššie uvedený príklad. Ak vás zastihne nevyhnutná okolnosť, uistite sa, že čo najskôr komunikujete so svojím šéfom. Sú to tiež ľudia a vedia, že niekedy si niektoré veci vyžadujú urgentný zásah a niekedy vás zaskočia.

Yen.com.gh zdieľal zaujímavý článok o tom, ako snap score funguje . Snapchat umožňuje svojim používateľom spojiť sa s priateľmi, prezerať si živé príbehy a skúmať novinky. Ak chcete získať prístup k tejto platforme, musíte si stiahnuť jej mobilnú aplikáciu z obchodu s aplikáciami. V tomto bode je ďalšou výhodou naučiť sa používať skóre Snapchat.

Snap score je systém bodovania, ktorý používajú vývojári aplikácií na hodnotenie používateľov Snapchat. Používateľ môže napríklad prostredníctvom skóre zistiť, či v aplikácii trávil príliš veľa času alebo nie.