Viac ako 20 najlepších správ a vzoriek mimo kancelárie v roku 2020

Snažili ste sa nájsť správne slová, ktoré by ste mali používať pri písaní správ mimo kancelárie? Možno sa opaľujete na pláži alebo trháte svahy, ale vaši spolupracovníci a zákazníci sú stále v kancelárii a možno nevedia, že nie ste k dispozícii.

Ak ľuďom nepoviete, že ste mimo kancelárie, môže sa vám to vrátiť, najmä ak očakávajú rýchlu odpoveď. Tomuto všetkému môžete zabrániť tak, že o svojej neprítomnosti v kancelárii informujete svojich kolegov a zákazníkov.

Prečo je písanie správy mimo kancelárie kľúčové

Dobrá správa „mimo kanceláriu“ dosahuje nasledovné:

• Poskytuje pokyny, takže spolupracovníci alebo klienti nečakajú na to, aby ste odpovedali na časovo citlivú otázku alebo problém.
• Umožňuje klientom alebo iným externým kontaktom vedieť, že ich správy neignorujete.
• Stanovuje jasné očakávania, kedy budete môcť reagovať.

Ak chcete napísať účinnú správu mimo kancelárie, mali by ste zahrnúť nasledujúce informácie:

1. Začnite priateľským a profesionálnym pozdravom.
2. Zahrňte počet dní, počas ktorých budete preč.
3. Uveďte, či môže odosielateľ očakávať odpoveď v prípade potreby.
4. Na koho by sa mali obrátiť v prípade núdze, kým ste preč.
5. Nezabudnite dať pokyny k úlohám, ktoré bežne vykonávate.
6. Môžete sa tiež rozhodnúť povedať, prečo ste preč.

Najlepšie správy mimo kancelárie

• Ďakujem za Tvoj email. Momentálne som prvýkrát na dovolenke s rodinou, zdá sa, že navždy. V naliehavých záležitostiach vám [meno] pomôže. Nemá plášť, ale je superženou. Uvidíme sa čoskoro. Som v [krajina] [dátum] až [dátum], takže odpovede na e-mail môžu byť oneskorené v dôsledku zakrivenia Zeme a Slnka. Ďakujem.
• Ďakujem za Tvoj email. Do [dátum] budem preč z kancelárie a odpoviem hneď, ako to bude možné. V prípade všetkých žiadostí/potreby podpory sa obráťte na [e-mail] a jeden z mojich kolegov vám rád pomôže.
• Ak máte záujem o registráciu v [produkte], neváhajte kontaktovať môjho manažéra [meno] na [e-mail]. Viac o prítomnosti [názov spoločnosti] sa dozviete tu. Nezabudni sa usmievať!
• Ahoj, momentálne som v [krajine]. Moja doručená pošta sa ku mne nepripojila na tejto ceste, takže na vašu správu určite odpoviem hneď, ako sa [deň v týždni] [dátum] vrátim do štátu. Ak je vaša záležitosť naliehavá, kontaktujte [e-mail]. Ďakujem a pekné sviatky!

• Ďakujem všetkým, ktorí ste mi napísali. Od piatku však nikomu z vás neodpovedám, pretože som na dovolenke.
• Všetkým našim zákazníkom, manažér predaja bude nasledujúcich sedem dní mimo kancelárie, a preto vám nebude odpovedať. Medzitým oznámte svoje problémy (meno a kontakt).
• Dobrý deň, ďakujeme za Váš email. Momentálne som mimo kancelárie a vrátim sa až [mm/dd]. Hneď ako sa vrátim do kancelárie, ozvem sa vám. Najlepšie.
• Dobrý deň, ďakujeme, že ste nás oslovili! Momentálne sme uprostred našej rušnej sezóny, takže naša odpoveď môže byť oneskorená až o tri dni. Ceníme si vašu trpezlivosť, kým sa na to pozrieme za vás! Ďakujem.
• Dobrý deň, táto správa je automatická, pretože do [dátum], pretože sa sťahujem na [miesto]. To je správne. Cesta cez krajinu z [mesta] do [mesta]. Ozvem sa vám, keď vyjdeme na príjazdovú cestu.

Vzor správy mimo kancelárie na dovolenku

Nepretržitá práca bez prestávky môže mať za následok slabý výkon organizácie. Preto je kľúčové odtrhnúť sa od pracovného prostredia a oddýchnuť si niekde so svojimi blízkymi.

Ak sa chystáte na dovolenku, niektoré zo správ, ktoré môžete použiť, sú:

• Dobrý deň, ďakujeme za Váš email. Od mm/dd do mm/dd budem mimo kancelárie a budem mať obmedzený prístup k e-mailu/nebudem mať prístup k e-mailu. Ak je to súrne, kontaktujte (meno) na (e-mail) alebo (telefón). Urobím, čo bude v mojich silách, aby som na váš e-mail odpovedal okamžite, keď sa vrátim dňa mm/dd. S pozdravom, (meno)
• Dobrý deň a ďakujeme za Váš email. Momentálne som mimo kancelárie až do mm/dd s obmedzeným / žiadnym prístupom k e-mailu. Ak je vaša požiadavka naliehavá, kontaktujte (meno) na (e-mail alebo telefón). Určite sa vám ozvem, keď sa vrátim mm/dd. Vďaka.

• Sezónne pozdravy! Od štvrtka tohto týždňa budem mimo kancelárie. Ak potrebujete okamžitú pomoc, pošlite e-mail na (meno) na (e-mail), ktorý vám pomôže. Veselé ho-ho-sviatky!

Profesionálne e-maily mimo kancelárie

Vždy by ste mali nájsť profesionálne spôsoby, ako informovať svojich kolegov, že ste mimo kancelárie. Tu je niekoľko skvelých nápadov:

• Pýtali ste sa na (službu) odo mňa? Skvelé! Prečítajte si, čo hovoria naši zákazníci o tom, aké fantastické boli ich skúsenosti – (odkaz na referencie). S Pozdravom.
• Ahoj! Ďakujeme, že ste sa ozvali. Do [dátum] som mimo kancelárie s obmedzeným prístupom k e-mailu. Teším sa na spojenie s vami, keď sa vrátim.
• Konateľ je mimo kancelárie do (dátum). Ak chcete vyhľadať okamžitú pomoc, kontaktujte (meno) a (adresa).
• Ďakujem za Váš e-mail! Som na dovolenke. Dovolenka nie je na kontrolu e-mailov, takže to nebudem robiť. Do (dátum) neodpovedám na žiadne otázky.

• Ospravedlňujem sa, ale momentálne som po kolená v sushi a svätyniach na druhom konci sveta v (krajine). Ak máte naliehavú otázku týkajúcu sa (obchodu) predtým, prosím, neváhajte kontaktovať (meno) v mojej neprítomnosti. Ďakujem veľmi pekne.
• Hej ty tam! Tento týždeň som mimo kancelárie, ale môj signál Twitter @ (handle) je vždy zapnutý.
• Všetkým z vás, ktorí ste mi poslali správy, na žiadnu neodpoviem, pretože som na dovolenke. Môžete kontaktovať (meno), kto bude vystupovať v mojom mene. Prajem všetko dobré k môjmu sviatku, ďakujem.

Automatické odpovede na správy

Napriek tomu, že nie ste v kancelárii, je nevyhnutné poslať odpoveď mimo kancelárie každému, kto by mohol potrebovať vašu pomoc, kým ste preč. Môžete sa rozhodnúť nastaviť svoj počítač na automatické správy pre tých, ktorí hľadajú vašu pomoc. Začnite pozdravom príjemcu a potom použite niektorú z nižšie uvedených odpovedí:

• Od (dátum) do (dátum) budem mimo kancelárie. Z tohto dôvodu som svoje povinnosti delegoval na (meno a telefónne číslo).

• Vážení zákazníci, od (dátum) do (dátum) budem mimo kancelárie. Budem mať veľmi obmedzený alebo žiadny prístup k svojmu e-mailu. Pre okamžitú pomoc ma prosím kontaktujte na môj mobilný telefón na (číslo vášho mobilného telefónu). Ďakujem.
• Ďakujeme za vaše objednávky, ale manažér predaja je niekoľko dní mimo kancelárie. Svoje objednávky prosím smerujte na (kontaktná osoba) od (dátum) do (dátum). Ďakujeme, že ste našim cteným zákazníkom, s úctou.
• Srdečne vás všetkých pozdravujem za vaše správy. Bohužiaľ, možno nebudem môcť odpovedať na všetky tieto správy do (dátum). Urobím tak po návrate do kancelárie dňa (dátum).

Ak máte v pláne vziať si v práci voľno a užiť si dovolenku, pred odchodom je dôležitá správna komunikácia. Používanie týchto správ mimo kancelárie od profesionálov bude dôkazom toho, že máte najlepšie komunikačné schopnosti a vážite si svoju prácu.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako nájsť žiadosti o správy v Messengeri 2020

Yen.com.gh predtým informoval o tom, ako nájsť žiadosti o správy od priateľov v Messengeri. Facebook Messenger je bezpochyby jednou z najpopulárnejších aplikácií na trhu pre okamžité správy.

Tento proces je priamočiary a stačí si stiahnuť požadovanú aplikáciu a použiť jej sofistikovanú funkciu vyhľadávania.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ:

• 100+ mien čiernych koní, ktoré sú krásne a jedinečné
• Alžírske mená: Top 100 pre chlapcov a dievčatá