Ako napísať správu do práce

Existujú zručnosti, ktoré sú pre zamestnancov voliteľné, ale potom sú tu ďalšie, ktorým nemožno uniknúť. Napríklad vedieť, ako napísať správu o práci, je niečo, čo musí ovládať každý pracovník, najmä ak musí pravidelne podávať správy. Raz môžete získať niekoho, kto to urobí za vás, a keď príde na skutočný tlak, na prežitie v drsnom pracovnom prostredí vám stačí písanie správ. Z tohto dôvodu, čím skôr sa naučíte, tým lepšie pre vás. Tu je návod, ako na to .

Ako napísať správu v práci – jednoduché triky, ktoré fungujú

1. Vymyslite si cieľ

Pred napísaním správy si dobre premyslite, čoho sa správa týka. Vedieť, čo píšete od začiatku, zaisťuje, že zostanete sústredení a v kurze. Týmto spôsobom budete môcť zaujať čitateľa a zabezpečiť, že váš zápis bude plynulý.

2. Získajte správne publikum

Existujú rôzne typy správ, ktoré sú písané pre prácu. Písanie správ musíte prispôsobiť cieľovému publiku. Použitie grafiky, jazyka a podporných údajov musí podporovať vaše publikum.

3. Formát a typ správy

Formát, ktorý použijete na napísanie správy, bude závisieť od toho, či podávate písomnú správu alebo sa chystáte prezentovať podrobnosti. Správa môže byť aj zisťovacia, riešenie, finančná, výročná, formálna alebo neformálna. Všetky tieto faktory určia typ správy, s ktorou prídete.

4. Používajte fakty a podporné údaje

Správa, ktorú napíšete, by mala byť autentická, a preto sú potrebné užitočné údaje, ktoré podporia vaše dôkazy a upevnia argument. Možno budete musieť nájsť zdroje lokality a recenzie, ktoré zahrniete do svojej správy. Používa prípadové štúdie, recenzie a rozhovory, ale nezabudnite ich citovať ako zdroje.

5. Správne štruktúrujte správu.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ : Ako napísať žiadosť o prijatie do zamestnania

To znamená, že do svojej zostavy musíte zahrnúť všetky štyri prvky štruktúry zostavy. Toto sú:

• Zhrnutie . Mala by byť napísaná po dokončení celej správy. Toto je najdôležitejšia časť správy, pretože čitateľ sa s ňou stretne ako prvý a rozhodne sa, či má pokračovať v podrobnostiach v samotnej správe.
• Úvod . To by malo poskytnúť kontext a načrtnúť obsah správy. Identifikuje rozsah správy, ako aj použité metodiky.
• Telo správy . Toto je hlavná časť správy a je tam najviac práce. Obsahuje základné informácie o správach a podrobnosti, analýzy, diskusie a možné odporúčania. Z toho tiež musíte ukázať svoju pozíciu.
• Závery . Uveďte zhrnutie zistení vo svojej správe a načrtnite postup pre čitateľa.

6. Uistite sa, že správa je ľahko dostupná a čitateľná

To znamená, že by ste mali používať vizuálne pomôcky, zoznamy a vhodné formátovanie, aby ste to využili.

7. Upravte a upravte obsah podľa potreby

Musíte si uvedomiť, že prvý koncept vašej správy nie je dokonalý a môže vyžadovať náležité úpravy. Ak budete vykonávať úpravy, ponechajte si správu niekoľko dní, kým ju prejdete. To znamená, že na písanie správy by ste mali dať vzorový čas. Prípadne požiadajte priateľa, aby vykonal úpravy vo vašom mene.

Ako napísať správu pre vzorku práce

Vzorový pracovný výkaz

Nasledujúca ukážka vám dáva predstavu, ako napísať správu týkajúcu sa práce. Podrobnosti sa môžu líšiť v závislosti od úlohy, ale základná štruktúra zostáva rovnaká pre všetky základné pracovné správy.

Názov

Komu:

Od:

Dátum:

Predmet:

Úvod

Prečítajte si tiež

Ako napísať návrh v Ghane

napíšte o úlohe a opíšte jej pozadie

Hlavná časť / telo

• Uveďte použité vybavenie/materiály
• Opíšte prácu chronologicky (použite podnadpisy, najmä ak je množstvo informácií, ktoré je potrebné dodať).
• Ukážte výsledky (použite obrázkové znázornenia a diagramy atď. Cieľom je ilustrovať text)

Záver

PREČÍTAJTE SI TIEŽ : Ako napísať návrhový list firme

Poskytnite svoj pohľad na prácu na základe hodnotenia práce (je to názor na to, čo sa darilo, ako aj na to, čo mohlo byť lepšie), navrhnite oblasti na zlepšenie. Dávajte pozor, aby ste nezaviedli žiadne nové informácie.

Ako napísať dennú správu v práci

Niektoré úlohy sú náročné, takže denné správy neprichádzajú do úvahy. Ak je to tak, potom je dôležité naučiť sa napísať správu, na ktorej záleží. Zvážte nasledujúce tipy, ako to urobiť efektívne.

• Začnite zhromažďovaním všetkých relevantných informácií. Patria sem fakty, čísla, mená a dátumy. To všetko by malo byť z profesionálnych aktivít dňa
• Využite pripravené formuláre na vyplnenie n podrobností stručne, ale úplne
• V prípade, že neexistuje žiadny formulár na vyplnenie, vytvorte si vlastnú správu vo formáte poznámky. Uveďte dátumy a názov dátumu prehľadu.
• Usporiadajte všetky informácie o vykonanej práci v daný deň chronologicky.
• Uveďte výzvy, s ktorými ste sa počas dňa stretli, a uveďte riešenia použité na ich odstránenie
• Uveďte, čo máte v úmysle vykonať nasledujúci deň a pomenujte to napríklad plánovanou prácou.
• Urobte svoje písanie jasné a stručné. Overte si čítanie, aby ste odstránili všetky chyby predtým, ako ho vytlačíte na založenie alebo odošlete svojmu nadriadenému.

Prečítajte si tiež

Žiadosť o zamestnanie – kroky, ktoré treba zvážiť

PREČÍTAJTE SI TIEŽ : Ako napísať romantický milostný list mojej žene?

Ako napísať odborný posudok do práce

Odborné správy sú rôzne formy akademických správ. Dobre napísaná profesionálna správa dodáva autorovi dôveryhodnosť a ukazuje, že ovláda danú tému. Ak teda chcete napísať dobrú správu, predbežné plánovanie je rozhodujúce. Dokonalú správu môžete napísať v troch jednoduchých krokoch.

1. Pripravte sa primerane

Ušetrí vás to trápnosti s podávaním neusporiadanej správy, ktorej dôsledkom by bola vaša diskreditácia. Musíte prísť s cieľom a účelom správy. Akonáhle sa rozhodnete pre informácie, ktoré majú vaši čitatelia čítať zo správy, budete môcť získať informácie, ktoré sú pre ňu relevantné. Pomáha vytvoriť zoznam všetkých sekcií, ktoré chcete v správe zahrnúť. Takto vám neuniknú žiadne zásadné detaily, ktoré považujete za kľúčové pre vašu správu.

Prečítajte si tiež

Zistite, ako sa účinne vyhnúť plagiátorstvu

2. Napíšte návrh

Tento návrh je celá správa od názvu, úvodu, účelu, diskusie a dokonca aj záverov. Sekcie musíte usporiadať organizovaným spôsobom. Čitateľom musíte vysvetliť, prečo je dôležité, aby si správu prečítali. Body by mali byť usporiadané logicky. Na zvýšenie čitateľnosti môžete použiť podnadpisy. Na záver urobte zhrnutie správy a zahrňte podporné dokumenty do časti prílohy.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ : Ako napísať žiadosť o prijatie do zamestnania

3. Úprava

Koncept nemôžete odoslať tak, ako je. Musíte si prejsť vyplnenú správu a usporiadať podrobnosti v prijateľnom formáte, o ktorom sa hovorí vyššie. Zlepšite prehľadnosť prehľadu odstránením zbytočných žargónov. Používajte krátke slová namiesto dlhších viet a používajte aj aktívny hlas. Dolaďte dokument na profesionálny štandard odstránením gramatických chýb a akýchkoľvek pravopisných chýb. Môžete spustiť noviny priateľom, aby ste získali druhý názor na jeho kvalitu. Až potom môžete papier odovzdať.

Prečítajte si tiež

Tipy, ako napísať prehľad literatúry