Ako napísať formálny list v Ghane

Napísať formálny list sa môže zdať ako jednoduchá vec, kým sa do toho nepustíte. Zvyčajne budete túto zručnosť potrebovať, keď sa uchádzate o prácu, píšete pre oficiálne podnikanie alebo robíte výskum a potrebujete oficiálnu komunikáciu. To ukazuje, že vedieť, ako napísať dobré formálne listy, je viac nevyhnutnosťou ako voľbou.

Existujú rôzne dôvody, prečo je potrebné napísať formálny list. Môže ísť o žiadosť o zamestnanie, do školy alebo dokonca oficiálnu komunikáciu na vašom pracovisku. Bez ohľadu na dôvod je najdôležitejšie vedieť, ako to urobiť správne. Tu je návod, ako na to.

Ako napísať formálny list pre žiadosť o zamestnanie

Existujú určité veci, ktoré musíte zahrnúť do tohto listu. Najprv musíte spomenúť, kde ste počuli o pracovnej príležitosti. Ďalej musíte svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi oznámiť svoje silné a slabé stránky. Uistite sa, že venujete dostatok času časti vysvetľujúcej, prečo ste tým najlepším kandidátom na danú pozíciu. Odhláste sa tak, že pozvete manažéra zodpovedného za aplikáciu, aby vás kontaktoval v súvislosti s inzerovaným príspevkom. So všetkými týmito informáciami sa možno pýtate, ako presne to urobiť. Tu je návod.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako napísať žiadosť o prijatie do zamestnania

Všeobecné tipy

1. Použite formát obchodného listu
2. Predajte sa
3. Nech je to stručné
4. Upraviť Vyvarujte sa chybám

Pripravte sa na písanie

• Vezmite si kus papiera a vytvorte na ňom dva stĺpce
• Začnite pridaním svojich kontaktných informácií v hornej časti papiera. To zahŕňa vašu adresu, meno, telefónne číslo, e-mailovú adresu, profil Linkedin a osobnú webovú stránku, ak ju máte.
• Zadajte informácie o spoločnosti. To ukazuje, že ste vo svojej aplikácii špecifický a urobili ste si domácu úlohu a nerobíte všeobecné kopírovanie, ako to robí väčšina ľudí.
• Adresujte svoj list osobe, ktorej píšete. Napríklad by ste mali napísať vedúcemu oddelenia, nie adresovať to, komu sa to môže týkať

PREČÍTAJTE SI TIEŽ : Ako napísať žiadosť o akúkoľvek pozíciu bez skúseností

Skutočné písanie

• Uistite sa, že prvý odsek je silný a pútavý. Majte silné otvorené a deklaratívne vyhlásenie. Buďte struční a konkrétni a ukážte svoju pozíciu.
• Uveďte, kde ste našli pozíciu. Môže to byť v novinách alebo prostredníctvom odporúčaní
• Uveďte, prečo by vás mala spoločnosť zamestnať. Uveďte, aký prínos bude mať spoločnosť z vášho doplnenia do tímu. Stručne zhrňte svoju kvalifikáciu, silné stránky a skúsenosti. Zamerajte sa na to, čo je pre vášho potenciálneho zamestnávateľa najrelevantnejšie
• Ukážte náborovému manažérovi, kto ste. Za životopisom musíte ukázať tvár.

Dokončenie listu

• Zhrňte do jednej vety, prečo ste ideálnym kandidátom na túto prácu.
• Poďakujte náborovému manažérovi a pozvite ho, aby vás kontaktoval. Ukážte dôveru vyjadrením, že sa tešíte na ďalšie rozprávanie.
• Odhlásiť sa. Toto je zložitá časť, pretože príliš formálny prístup môže byť proti vám. Je vhodné, aby ste sa odhlásili ako svoje verne alebo len najlepšie

Prečítajte si tiež

Povedzte mi o sebe pre osviežovačov: ako najlepšie odpovedať

Ako napísať formálny list riaditeľovi školy

Rodičia a žiaci majú rôzne dôvody na to, aby napísali riaditeľovi školy. Môže to byť sťažnosť alebo žiadosť o niečo, ako je umiestnenie dieťaťa. Bez ohľadu na to, aký je dôvod, je dôležité vedieť, ako na to. Oficiálna komunikácia so školskými orgánmi je kľúčová, pretože slúži ako záznamy pre budúce použitie. Nasledujúce tipy sa vám budú hodiť, keď budete písať riaditeľovi školy.

• Začnite zadaním adresy školy a potom svojej vlastnej
• Nasledujú pozdravy. Ak môžete, zistite si meno riaditeľa, namiesto toho, aby ste použili generála, vážený pán alebo pani. Mimoriadna námaha poznania názvu dáva ten správny dojem.
• Nech je list srdečný. Malo by byť tiež stručné a priamo k veci. To znamená, že by ste mali začať tým, že sa predstavíte a následne uvediete dôvod napísania listu.
• Druhý odsek by mal obsahovať podrobnosti. Ak napríklad žiadate o prijatie pre svoje dieťa, tu spomeniete jeho špeciálne vlastnosti v súlade so silnými stránkami školy. Ponúknite, že poskytnete dôkazy na nahliadnutie.
• Na záver požiadajte o pozvanie na prediskutovanie ďalších podrobností. Zanechajte svoje kontaktné údaje pre ďalšiu komunikáciu. Podpíšte sa úprimne, svojím menom.

Prečítajte si tiež

Najlepšie a najefektívnejšie tipy, ktoré treba dodržiavať pri písaní listu s dotazom v Ghane (vrátane vzoriek)

Pokúste sa urobiť list čo najosobnejším použitím podrobností o mene.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: A Plus hovorí, že zruší svoju dohodu BOST

Ako napísať formálnu žiadosť

Žiadosti sa píšu z rôznych dôvodov vrátane žiadosti o pracovný pohovor alebo povýšenie do inej pracovnej skupiny. Existuje veľa prípadov, keď človek potrebuje láskavosť, a preto je potrebné ovládať, ako napísať žiadosť. Zručnosti sa vám v určitom okamihu budú hodiť. Vo väčšine prípadov by mal byť list jednoduchý a priamočiary, pokiaľ nie sú potrebné dlhšie vysvetlenia. Nasledujúce tipy budú užitočné pri písaní žiadosti.

• Umiestnite svoje informácie nad informácie o príjemcoch a začnite obsah listu
• V prvom odseku by mal byť uvedený dôvod, prečo píšete
• Druhý odsek by mal poskytnúť relevantné informácie týkajúce sa účelu napísania listu. Tu prichádzajú návrhy, ak nejaké existujú
• Zdvorilo ukončite list a zanechajte svoje kontaktné údaje

Zvážte nasledujúci príklad

Vážený (osoba, ktorú oslovujete),

Volám sa (uveďte svoje meno) a som profesionál (uveďte svoje povolanie) s viac ako (uveďte roky skúseností). Spoločný kolega (uveďte meno priateľa) z (uveďte spoločnosť, pre ktorú pracuje) mi navrhol, aby som vás kontaktoval ohľadom (uveďte pozíciu, o ktorú máte záujem). Rád by som si s vami dohodol stretnutie, na ktorom by som prediskutoval možnosť spolupráce.

Kontaktujte ma prosím na [e-mail] alebo na [telefónne číslo].

S pozdravom (meno)

Vyššie uvedená vzorka formátu ukazuje, ako je možné úspešne napísať jednoduchú žiadosť.

Ako napísať formálny list so žiadosťou o povolenie

List s povolením je formálny list napísaný osobe vyššej autority, ktorá žiada o povolenie na udalosť alebo niečo iné, čo si vyžaduje povolenie v rámci nastavenia úlohy. Vaše šance na schválenie žiadosti veľmi závisia od vašich schopností písania listov. Zvážte nasledujúce.

Prečítajte si tiež

Čo je motivačný list a ako ho napísať

• Udržujte jazyk v liste formálny
• Vždy oslovte osobu, ktorej list píšete
• Žiadne pravopisné a gramatické chyby
• Vždy uveďte dôvod žiadosti o povolenie
• Zahrňte všetky potrebné body
• Uveďte kontaktné informácie o cene

Pozrite si vzorku nižšie

od,

(údaje o adrese)

Dátum: _____ (uveďte dátum, kedy je list napísaný)

do,

(Podrobnosti adresy)

Predmet: List s povolením

Vážený pán alebo pani)

Ja pán/pani ………(uveďte svoje meno) pracujem ako ………………(vaša pracovná pozícia) píšem vám tento list …………………………(uveďte meno príjemcu) uveďte dôvod žiadosti) napríklad získať pol dňa voľna, sledovať podrobnosti vysvetľujúce vašu žiadosť o povolenie, napríklad zúčastniť sa rodinnej akcie. Znovu potvrďte vyššiu autoritu, ako je: Uisťujem vás, že moja neprítomnosť nebude prekážkou prebiehajúceho projektu. (Uzavrite to pozitívne, napríklad tým, že poviete) Dovtedy dúfam, že od vás dostanem pozitívnu odpoveď.

(Srdečne sa odhláste)

S pozdravom,

(uveďte svoje meno)

Ako napísať formálny list univerzite

Formálny list univerzite možno napísať rôznymi spôsobmi podľa výberu. Avšak bez ohľadu na formát, ktorý použijete, nasledujúce tipy vylepšia váš list.

• Byť jasný. Používajte menej slov. Upraviť a objasniť
• Pre každý nápad použite nový odsek
• Presuňte sa z vonkajšej strany dovnútra. Napríklad sa predstavte tým, že poviete, kto ste, skôr než poviete, čo chcete
• Pokúste sa byť jedinečný, ale rešpektujúci
• Nikdy neplagiujte
• Držte sa dĺžkových limitov

PREČÍTAJTE SI TIEŽ:Ako napísať romantický milostný list mojej žene?

Ako napísať vzor formálneho listu

S rôznymi typmi formálnych listov diskutovaných vyššie sa so všeobecnou vzorkou nikdy nemôžete pokaziť pre všetky z nich napriek špecifickým detailom v každom type. Nasledujúce tipy sa vám budú hodiť. Tajomstvo dobrých formálnych listov je písať ich presne a vecne. Nemusíte písať zbytočne dlhé listy. Vyhnite sa používaniu neformálneho jazyka, ako je používanie kontrakcií. Všimnite si nasledujúce

Adresa

Vaša adresa by mala byť v pravom hornom rohu, zatiaľ čo adresa príjemcu by mala byť vľavo.

Dátum

Či ho dáte vpravo alebo vľavo, je vecou preferencií. Všimnite si, že mesiac by sa mal písať slovami.

Pozdravy/pozdravy

Použite vážený pán alebo pani, keď nepoznáte jeho meno. Odporúča sa však zistiť názov. Nezabudnite uviesť názvy, keď poznáte meno príjemcu, ktorému píšete.

Telo

Uveďte podrobnosti, ako napríklad dôvody pre presné napísanie listu.

Ukončenie listu

Keďže ide o formálny list, možno urobiť iný záver. Ak nepoznáte meno príjemcu, verne dokončite svoje. S pozdravom môžete použiť, ak poznáte meno osoby. Dokončite svojím podpisom a menom. Ak máte pocit, že príjemca nebude vedieť, či ste žena alebo muž, môžete názov pridať do zátvorky.

Prečítajte si tiež

Žiadosť o zamestnanie – kroky, ktoré treba zvážiť

Písanie listov je zručnosť, ktorú by ľudia mali ovládať, pretože nikdy neviete, kedy ju budete potrebovať.